高度に情報化技術が発達した社会において、企業間、産業間を結ぶネットワークが整備され、従来では事実上不可能であった個人情報の検索などが容易に行われるようになりました。
当社の経営理念や経営の方針に基づき、当社の経営者をはじめとする従業員(アルバイト、パートを含む)は、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、当社従業員、顧客、採用予定者、顧客見込み者、協力取引先に関して、個人情報保護は重要と考え、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期さねばなりません。また個人情報保護に反し、個人の権利を侵害した場合に引き起こる影響などを各自が自覚することで、当社に個人情報が存在する間や、預けられたり預けたり保管されている間は個人情報の個々の管理の体制手法を適切にし、運営することで、かかる事態が起きないように努めなければなりません。
それには当社の経営者をはじめとする従業員(アルバイト、パートを含む)に、個人情報保護に関する社会全般の意識を定期的かつ定常的に啓発、向上させることで、社会と顧客の信頼や期待に応えなければなりません。
当社は個人情報保護に関するマネジメントシステムの作成にあたって、個人情報保護方針を以下に決定し、宣言いたします。
・直接、ご本人から取得する個人情報の場合
個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
・受託業務でお預かりする個人情報の場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。
・個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。
①お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
・ダイレクトメールの発送
②当社自ら取得した場合の利用目的
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク運用管理のため
1.事業者名
株式会社レパネス
2.管理責任者(個人情報保護管理者)氏名 : 坂野 千里
所属 : 総務
連絡先 : 052-896-7149
3.開示対象個人情報の利用目的
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出及び開示等の請求について
個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等のご請求については、下記、「お問い合せ窓口」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録頂いている住所まで郵送させて頂きます。
※開示等の請求に関する手数料はご相説とさせて頂きます。
5.保有個人データは、弊社の規定により安全に管理します。
①お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
・ダイレクトメールの発送などの業務に関わること(入力、宛名シール、封入封緘、印刷など)
②当社自ら取得した場合の利用目的
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク運用管理のため